Foto Timeline studie en stage buiten Europa 2e semester

Studie en stage buiten Europa in het eerste semester.

S

Deze kalender geeft in grote lijnen weer welke stappen je als student moet ondernemen wanneer je naar het buitenland trekt. Afwijkingen op deze timing zijn altijd mogelijk. Het is dus belangrijk om ook de instructies van je ankerpersoon Internationalisering op te volgen.

Dit tijdspad is voornamelijk van toepassing op de professioneel gerichte bacheloropleidingen. Voor kunstopleidingen en banaba’s kan je terecht bij de contactpersonen van je opleiding. 

 

Oktober - februari


 
Maart - september
  • Zoektocht naar huisvesting

Stage

 
 
September
  • Definitieve toestemming om naar het buitenland te gaan
  • Vergeet niet om je voor je vertrek opnieuw in te schrijven aan HOGENT
  • Start lessen eerste semester aan HOGENT
 
Oktober - november

Studie

Stage

  • Ondertekening stagecontract
  • Indienen dossier VLIR-UOS-reisbeurs voor ontwikkelingsrelevante stage. Kom je hiervoor in aanmerking? Zoek het op via het leerplatform Chamilo.
 
December

Studie

  • Indienen ‘letter of acceptance’ bij International Office 
  • Toekenning Erasmus+-beurzen
  • Verplichte infosessie Erasmus+: beurs, verzekeringen, taaltest
  • Eerste taaltest, verplicht te maken uiterlijk 4 weken voor vertrek

Stage

  • Selectie VLIR-UOS-reisbeurzen voor ontwikkelingsrelevante stages
  •  

 

 
Februari - maart
  • Indienen documenten generieke beurs: Confirmation period abroad’ (deel ‘departure’) en Learning agreement (deel ‘arrival’)

Studie

  • Start semester bij partnerinstelling. 
    De datum vind je in je ‘letter of acceptance’, op de website
    van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo
  • Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office: 
    Confirmation of period abroad (deel ‘arrival’) en 
    Learning agreement for studies (deel ‘before mobility)

Stage

 
Maart
  • Uitbetaling voorschot Erasmus+-beurs
  • Uitbetaling voorschot generieke beurs
 
April - mei

Stage

  • Einde buitenlandse stageperiode
  • Indienen documenten VLIR-UOS-beurs via website VLIR-UOS: evaluatieformulier door buitenlandse stagebegeleider en online vragenlijst
  • Indienen documenten generieke beurs bij International Office: confirmation period abroad (deel ‘departure’), vliegtuigticket (bewijs van aankoop), stagecontract, reisverslag, traineeship certificate (laatste deel Learning agreement)
 
Juni

Studie

  • Einde semester bij partnerinstelling.
    De datum vind je in de ‘letter of acceptance’, op de website
    van de partnerinstelling of op het leerplatform Chamilo 
  • Indienen documenten Erasmus+-beurs bij International Office:
    Confirmation period abroad (deel ‘departure’) en
    Transcript of Records (puntenbriefje partnerinstelling)
  • Tweede taaltest (verplicht)
  • Enquête Erasmus+ (verplicht)
  • Indienen documenten generieke beurs bij International Office: confirmation period abroad (deel ‘departure’), vliegtuigticket (bewijs van aankoop), stagecontract, reisverslag, traineeship certificate (laatste deel Learning agreement)
 
Juli - september

Studie

  • Uitbetaling saldo Erasmus+-beurs
  • Uitbetaling saldo generieke beurs

Stage

  • Uitbetaling VLIR-UOS-reisbeurs
  • Uitbetaling saldo generieke beurs