HOGENT zoekt een zelfstandige uitbater voor de Sportsbar op de eerste verdieping van haar Sporthal. Sportminded en gedreven om van de Sportsbar the place to be te maken op campus Schoonmeersen?
De Sportsbar is een zelfstandige horecagelegenheid die zich enerzijds richt op studenten en personeelsleden van HOGENT, maar ook op externe gebruikers van de Sporthal. HOGENT heeft immers naast een recurrent aanbod aan sportactiviteiten voor studenten, personeel en externen, ook lopende overeenkomsten met externe partners. Zo organiseert Voetbal Vlaanderen in de sporthal ongeveer 50 minivoetbalwedstrijden per week.
De Sportsbar is reeds volledig ingericht. De ‘Infrastructuur’ die ter beschikking wordt gesteld omvat een ingerichte toog, een ingerichte keuken en een kleine bergruimte.
Op de verdieping – 1 worden ook nog een bijkomende bergruimte en een koelcel ter beschikking gesteld, die met een lift bereikbaar zijn. De verbruiksruimte, sanitaire ruimtes en de lift maken geen deel uit van de Infrastructuur, maar mogen door de Concessiehouder, diens personeel en het cliënteel wel gebruikt worden. De Concessiehouder staat in voor het schoonmaakonderhoud van de Infrastructuur.
Duur
De concessie wordt gesloten voor een basisperiode van 5 jaar, vervolgens verlengbaar met periodes van telkens 5 jaar, en dit voor een totale maximumduur van 20 jaar (basisperiode en verlengingen samen). HOGENT heeft de bedoeling om de Concessie een aanvang te laten nemen in de loop van de maand augustus 2025 met het oog op de start van het nieuwe academiejaar 2025-2026. Het eerste jaar van de basisperiode is een proefperiode.
Indien tijdens deze proefperiode blijkt dat de Concessiehouder de Sportsbar conform de Concessieovereenkomst én met hart en ziel uitbaat, én erin slaagt om van de Sportsbar een ‘levendige plek’ te maken, zal de Concessie verder blijven doorlopen gedurende de resterende basisduur van vier jaar (en dus tot een totale duur van 5 jaar).
Kandidaatstelling
In een eerste fase kunnen alle geïnteresseerden een Kandidaatstelling indienen, en dit tot uiterlijk 18 april 2025. Kandideren kan per e-mail naar sebastien.malfait@hogent.be.
De kandidaatstelling moet de volgende documenten bevatten:
- Ingevuld en ondertekend formulier ‘Kandidaatstelling’ (zie "meer info")
- Voorstelling van de Kandidaat (en indien rechtspersoon, ook van de uitbaternatuurlijke persoon ter plaatse in de Sportsbar)
- Curriculum vitae van de uitbater-natuurlijke persoon (met vermelding van de persoonlijke gegevens, leeftijd, diploma’s, ervaring…)
- De nodige uittreksels uit het centraal strafregister (cf. het vroegere moraliteitsattest en bewijs van goed gedrag en zeden) van de uitbaternatuurlijke persoon
- Indien de Kandidaat een rechtspersoon is, de nodige uittreksels uit het centraal strafregister (cf. het vroegere moraliteitsattest en bewijs van goed gedrag en zeden) van de rechtspersoon en van de bestuurders/zaakvoerders/ leidinggevenden (max. 3 maanden oud)
- Motivatienota waarin de Kandidaat uiteenzet waarom hij/zij/die de beste kandidaat is voor de uitbating van de Sportsbar.
De Kandidaat neemt in deze nota de volgende aspecten op:- motivatie waarom de kandidaat van oordeel is dat hij/zij/die erin zal slagen om van de Sportsbar een ‘levendige plek’ te maken
- zienswijze op de uitbating en aanpak van de Kandidaat (onder meer openingsuren, aanbod, personeelsinzet…)
- randvoorwaarden voor de uitbating
- suggesties om in de dialoog te bespreken.
HOGENT hecht het meest belang aan een goed plan van aanpak en een goede motivatie, die aansluit bij de ambities van de HOGENT, met name het maken van een ‘levendige plek’ in de Sportsbar.
Meer info
Concessie-oproep: kandidaatstelling voor de concessie "Sportsbar HOGENT" (pdf)
Contact
Sebastien Malfait
Directeur Studentenvoorzieningen
sebastien.malfait@hogent.be
0499 14 32 02
Publicatiedatum: 20/04/2023