Onze residenties.

Voorwaarden

Om kans te maken op een kamer aan HOGENT, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Als aanvrager moet je bij het begin van het academiejaar 2025-2026 ingeschreven zijn aan HOGENT met een diploma-contract voor minimaal 27 studiepunten.
• Daarnaast moet je kinderbijslaggerechtigd zijn of jonger dan 25 jaar bij de start van de huurovereenkomst.
• Op het moment van je aanvraag hoef je nog niet ingeschreven te zijn aan HOGENT. Leerlingen uit het secundair onderwijs kunnen dus vanaf 1 maart 2025 een kamer aanvragen. Die aanvraag is vrijblijvend.

Voorrangsregels

• Heraanvragers krijgen voorrang op nieuwe aanvragers, zolang ze de maximale duurtijd van hun verblijf in een HOGENT-residentie niet hebben overschreden.
• Beurs- en bijna-beursstudenten krijgen voorrang op studenten die niet-beursgerechtigd zijn.
• Studenten die voor het eerst hoger onderwijs zullen volgen krijgen voorrang op studenten die al eerder hoger onderwijs hebben gevolgd.
• Deze voorrangsregels gelden voor alle aanvragen ingediend tussen 1 maart en 1 mei 2025. Aanvragen na 1 mei 2025 voegen we toe in de volgorde van aanvraag.
• Binnen eenzelfde voorrangsgroep rangschikken we aanvragers volgens het moment van de aanvraag.
• Krijg je geen kamer toegewezen, maar ben je ervan overtuigd dat je voorrang kan krijgen (omwille van financiële, psychosociale, medische of andere redenen)? Dan kan je je richten tot de afdeling Zorg (zorg@hogent.be). Deze afdeling zal dan een beslissing nemen op basis van je persoonlijk dossier.

Aanvraag kamer academiejaar 2024-2025

Vanaf 1 maart 2024 om 9 uur tot en met 28 februari 2025 kan iedereen die aan de voorwaarden voldoet, een kamer aanvragen voor academiejaar 2024-2025 via onderstaande link. Als je aanvraag geregistreerd is, ontvang je een e-mail met de bevestiging hiervan. Lees die aandachtig.

Aanvragen

Aanvraag kamer academiejaar 2025-2026

Vanaf 1 maart 2025 om 9 uur starten de aanvragen voor academiejaar 2025-2026.

Voorkeuren

Bij je aanvraag kun je een volgorde van voorkeur voor een residentie en/of een kamertype aangeven. Let wel:

• Hoe ruimer je voorkeur, hoe groter de kans dat er een kamer voor je vrijkomt.
• Wat je aanvraagt, kan je ook krijgen. Vraag dus niet aan wat je echt niet wilt.
• Krijg je een kamer toegewezen maar wijs je die af, dan kom je opnieuw onderaan de wachtlijst te staan.

Zodra je online een aanvraag hebt ingediend, sta je op de wachtlijst. De toewijzing van de kamers start op 5 mei. Als je een kamer krijgt, neemt STUVO contact met je op.

Is er voor jou geen kamer beschikbaar? Je blijft op de wachtlijst staan tot je een kamer krijgt. Via huisvesting@hogent.be kan je vanaf 7 mei je plaats op de wachtlijst opvragen.

Vond je intussen ergens anders een kot? Gelieve de afdeling Huisvesting hiervan te verwittigen via bovenstaand e-mailadres en we schrappen je van de wachtlijst.

Als je dit academiejaar al een studiebeurs of schooltoeslag ontvangt, mail daarvan dan zeker voor 30 april een bewijs naar huisvesting@hogent.be.

Een bewijs van je studietoelage kan je zelf downloaden via studietoelagen.be (inloggen met je EID of Itsme). Een bewijs van de schooltoeslag kan je opvragen bij de instantie die het Groeipakket uitbetaalt.

Als dit niet lukt, kom dan gerust eens langs bij de afdeling Zorg en dan doen we het samen. Is je aanvraag nog in behandeling? Wacht het resultaat niet af en laat tijdig (uiterlijk 25 april) een simulatie maken bij de afdeling Zorg (zorg@hogent.be). Stuur je recentste belastingaangifte naar zorg@hogent.be, of breng ze mee naar ons kantoor.

Op 5 mei worden de beschikbare kamers toegewezen.

Ben je bij de gelukkigen? Dan ontvang je meteen ook de huurovereenkomst en het intern reglement via e-mail. De huurovereenkomst moet binnen de 7 dagen digitaal ondertekend worden.

Standaard huur je een kamer voor twaalf maanden.

In het intern reglement vind je meer info over de huurvoorwaarden, vroegtijdig verlaten van de kamer, gebruik van de kamer, plaatsbeschrijving, veiligheidsvoorschriften, bezoekregeling en meer. Bij het ondertekenen van de huurovereenkomst ga je integraal akkoord met de bepalingen in het intern reglement.

Je betaalt samen met je eerste huurfactuur 400 euro waarborg. Deze som wordt binnen de drie maanden na je vertrek terugbetaald, op voorwaarde dat er geen schade is.

Je persoonlijke inboedel moet je zelf verzekeren (meestal via de brandpolis van de ouders).

Preventiestudenten zijn geëngageerde kotstudenten die snel optreden als er zich een onveilige situatie voordoet, zoals een brand, of een voorval waarbij een medestudent gewond raakt. Ze werken mee aan evacuatieoefeningen, melden eventuele mistoestanden in het studentenhuis en vertegenwoordigen de studenten van hun verdieping op vergaderingen met de afdeling Huisvesting.

Word preventie­student en werk mee aan de veiligheid van je residentie.

Preventiestudenten zijn dus sociaal­voelende studenten met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid. Wij zorgen voor een EHBO-opleiding, een cursus brand­bestrijding in de brandweer­school, en het nodige preventie­materiaal. In ruil voor hun inzet krijgen ze per academie­jaar een forfaitaire onkosten­vergoeding van € 125. Twee keer per jaar storten we ook € 75 voor gsm-kosten.

Ben je kandidaat? Dien voor 30 september je kandidatuur in. Vul het kandidaatstellings­formulier in en we nemen contact met je op.

Alleen als je aan een uitwisseling of stage deelneemt, kan je een huurcontract voor één semester aanvragen of je wooneenheid onderverhuren.

Het grote verschil? Een onderverhuring houdt in dat een overeenkomst wordt afgesloten tussen jou en een onderhuurder waarbij HOGENT geen partij is. Jij blijft verantwoordelijk. Een semesterhuurcontract houdt in dat jouw huurcontract na een semester eindigt en dat HOGENT een contract afsluit met een nieuwe student. Jij verlaat de kamer definitief.

Alle praktische info over onderverhuren vind je terug in het intern reglement.