Beleid.

Het doel van de HOGENT-regie is het realiseren en borgen van excellent onderwijs. Om dit doel na te streven is een organisatiestructuur uitgetekend, steunend op:

• het onderwijsproces zoals vormgegeven door de opleidingen;
• een actieve betrokkenheid van:
  • interne en externe stakeholders;
  • onafhankelijke externe peers en experten.

Opleidingscentrum / opleidingscommissie

De opleidingscentra van de departementen en de opleidingscommissies aan de school of arts en GO5 zijn verantwoordelijk voor de inhoud en de organisatie van de opleidingen. Ze implementeren het onderwijsproces in lijn met het strategisch beleidsplan van de entiteit en worden daarbij ondersteund door de centrale administratie en aan de school of arts door het decanaat.

Peer-to-peerbijeenkomst (P2P)

Een peer-to-peerbijeenkomst is een peerreviewactiviteit waarbij een opleiding, samen met een delegatie van haar studenten, haar onderwijsaanpak verbeteringsgericht bespreekt met gelijken van buiten HOGENT.

Werkveldcommissie

Een werkveldcommissie is een overlegorgaan waarin de opleiding in overleg met het werkveld haar opleidingsprofiel en onderwijsconcept bespreekt. De partners reflecteren ook samen over de perspectieven van de opleiding op middellange en lange termijn. De werkveldcommissie geeft input met betrekking tot:

• ontwikkelingen in het werkveld en perceptie van het werkveld over de opleiding;
• betrokkenheid van het werkveld bij bepaalde opleidingsonderdelen;
• onderzoek;
• bijscholing van onderwijsgevenden (studiedagen, navormingen).

Balansmoment

Het balansmoment is een dialoog tussen de opleiding, het departementshoofd en een delegatie van het management van HOGENT over de kwaliteitsaspecten van de opleiding. Het vindt plaats op de overgang van de ene zesjaarlijkse kwaliteitscyclus naar de andere en het vertrekt vanuit de European Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area (ESG) en de kwaliteitskenmerken opgenomen in de Codex Hoger Onderwijs. Tijdens het balansmoment wordt teruggeblikt op de behaalde resultaten, verbeteringsgericht gereflecteerd, aan ideeënvorming gedaan en vooruitgeblikt op de concrete toekomstplannen van de opleiding en van HOGENT met betrekking tot de opleiding.

Binnen haar regie stelt HOGENT een set van instrumenten ter beschikking om het zelfsturend vermogen van de opleidingen te versterken.

Beleidsinstrumenten

De strategische cyclus van HOGENT heeft een looptijd van vijf jaar. Het beheersinstrument van de strategische cyclus is het strategisch plan, dat opgebouwd is volgens een PDCA-logica. Het strategisch plan omvat strategische doelstellingen, zowel op het vlak van de reguliere werking (kernprocessen) als op het vlak van innovaties die binnen de beleidsperiode moeten worden gerealiseerd. De strategische doelstellingen worden gemonitord aan de hand van een beperkte set van indicatoren. De strategische cyclus op het niveau van de instelling wordt beheerd door de algemeen directeur en gerapporteerd aan het bestuur.

Het strategisch beleid van een departement, de school of arts en GO5 wordt beheerd door respectievelijk de departementsraad, de raad van de school of arts en de adviesraad van GO5. Het beheersinstrument van de strategische cyclus van het departement, de school of arts en GO5 is een beleidsplan met een looptijd van vijf jaar. Het beleidsplan is de som van de jaaractieplannen van de opleidingen, die in de opleidingscentra en in de opleidingscommissies gevalideerd worden. Het is gealigneerd met het strategisch plan van HOGENT, dat verder wordt geconcretiseerd. Aanvullende en specifieke doelstellingen van een departement, de school of arts en GO5 kunnen worden geformuleerd. De doelstellingen worden gemonitord aan de hand van een beperkte set van indicatoren, die opgenomen zijn in het convenant.

Het convenant is een overeenkomst op het niveau van een departement, de school of arts en GO5 en wordt afgesloten met het bestuur van HOGENT. Het convenant komt tot stand op basis van input vanuit de opleidingscentra en de opleidingscommissies. Het bevat enerzijds afspraken voor de realisatie van de indicatoren uit het strategisch plan van HOGENT en anderzijds doelstellingen en indicatoren die eigen zijn aan het beleid van een departement, de school of arts en GO5. Het convenant wordt besproken tijdens het periodiek bestuurlijk overleg.

In de departementen en GO5 brengt de jaarlijkse kwaliteitsdialoog bij de start van het academiejaar de PDCA-cyclus van de opleiding als continu proces in kaart. Tijdens de kwaliteitsdialoog bespreekt de opleiding samen met de dienst Kwaliteitsborging verbeteringsgericht de opvolging van het balansmoment en de peer-to-peerbijeenkomst(en), de acties in navolging van de bevragingsresultaten, de planning van de bevragingen voor het komende academiejaar en de stand van zaken van het digitaal opleidingsportfolio.

Opleidingsspecifieke instrumenten

Het opleidingsprofiel beschrijft de identiteit van de opleiding, bestaande uit de opleidingsspecifieke invulling van de onderwijsvisie van HOGENT, de opleidingseigen invalshoeken en klemtonen en de relatie tussen de domeinspecifieke leerresultaten, de opleidingsspecifieke leerresultaten en de wetgevende kaders van toepassing op de opleiding.

Het onderwijsconcept beschrijft de onderwijsaanpak van de opleiding aan de hand van de didactische werkvormen, evaluatievormen, leermaterialen en begeleidingsvormen t.a.v. studenten in functie van in-, door- en uitstroom.

Een leerresultaten­matrix concretiseert de beoogde leerresultaten van een opleiding. Als instrument vormt zij de hoeksteen van het onderwijsgebeuren binnen een opleiding en wordt zij door de opleiding aangewend voor diverse doeleinden: het opstellen en herzien van het opleidingsprogramma, het kiezen van de juiste leermiddelen en werkvormen, de aanwending van de meest geschikte toets- en evaluatievormen, het bepalen van leerresultatenlijnen doorheen de modeltrajecten, etc.

De studiefiches beschrijven de volledige inrichting van een opleidingsonderdeel en maken deel uit van de studiegids, het officiële overzicht van het volledige opleidingsaanbod aan HOGENT.

Kwaliteitszorginstrumenten

In het belang van de studiebelasting van studenten gaan de studietijdmetingen na of de balans tussen de theoretisch voorziene studietijd en de reële studietijd van een opleidingsonderdeel of opleiding in evenwicht is. Het paarsgewijs vergelijken is een veelgebruikte methode.

Aan de hand van stakeholderbevragingen worden belanghebbenden periodiek bevraagd:

• de studenten worden bevraagd over de gevolgde opleidingsonderdelen en hun opleiding;
• het werkveld wordt bevraagd over de afstemming van de beoogde leerresultaten van de opleiding op de noden van het beroepenveld;
• de alumni worden bevraagd over hun tevredenheid over de opleiding, hun voorbereiding op de instap in het werkveld, de voldoening over hun tewerkstelling, de sector van tewerkstelling, het niveau en de inhoud van de tewerkstelling.

De business intelligence van HOGENT geeft informatie weer uit alle databanken van HOGENT en legt verbanden. De business intelligence levert rapporten aan het bestuur, het management en bij uitbreiding aan geheel HOGENT. 

De onderwijsgevenden registreren hun professionaliseringsactiviteiten in een portfolio. De professionalisering van de onderwijsgevenden heeft verschillende dimensies: het ontwikkelen van onderwijskundige inzichten, het actualiseren van vakspecifieke kennis, een wetenschappelijke attitude en interculturele competenties.

Opleidingsportfolio

In het kader van monitoring, evaluatie en interne informatiedeling werkt HOGENT met een digitaal portfolio per opleiding, dat alle gevalideerde documenten vanuit de regie omvat.

Het portfolio heeft een vaste indeling gebaseerd op het instrumentarium van de HOGENT-regie. In het kader van de interne transparantie, de kennisdeling en het lerend effect van HOGENT als organisatie zijn de portfolio’s van de opleidingen raadpleegbaar door de gehele hogeschool. In het kader van externe transparantie wordt op een aangepaste manier gecommuniceerd naar het brede publiek over de sterktes en de aandachtspunten van de opleidingen, over de manier waarop ermee wordt omgegaan, over de acties ter verbetering en over de herkomst van de (gevalideerde) informatie waarop HOGENT zich baseert. Dit gebeurt onder meer via 'De opleidingskwaliteit in beeld' op deze pagina.

De HOGENT-regie voor de borging van de kwaliteit van haar opleiding wordt periodiek in de auditplanning opgenomen.

• Evaluatierapport instellingsreview HOGENT mei 2022
• Besluit instellingsreview HOGENT juni 2022
• Evaluatierapporten van alle hogescholen en universiteiten
• Kader instellingsreview Vlaanderen 2019-2025